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Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns kannst du in Art. 6 Abs. 1 der DSGVO nachlesen.
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Wir bemühen uns, persönliche Informationen zu löschen (oder zu anonymisieren), wenn sie nicht länger relevant sind. Wir bewahren sie jedoch in Übereinstimmung mit dem dänischen Rechnungslegungsgesetz mindestens 5 Jahre lang auf.
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Ohne deine Zustimmung geben wir keine personenbezogenen Informationen an Dritte weiter. Unter bestimmten Umständen und zur Einhaltung des Gesetzes können wir jedoch verpflichtet sein, Informationen z. B. an Behörden oder die Polizei weiterzugeben.
Externe Datenverarbeitung
Wir geben personenbezogene Informationen an unsere Geschäftspartner oder andere vertrauenswürdige Unternehmen oder Personen weiter, die diese für uns verarbeiten. Die Verarbeitung basiert auf unseren Anweisungen und erfolgt in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie und anderen anwendbaren Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. unserer Vereinbarung zur Datenverarbeitung. Deine persönlichen Daten werden an unser Versandunternehmen übermittelt, damit deine gekauften Waren geliefert werden können.
Der Schutz von EKTA ApS und unserer Kunden vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung der bei uns gespeicherten persönlichen Daten hat für uns oberste Priorität.
Wir haben die folgenden organisatorischen und technischen Maßnahmen ergriffen:
- Sicherheitsupdates für alle IT-Systeme, die personenbezogene Daten verarbeiten
- Sicherung aller IT-Systeme, die personenbezogene Daten verarbeiten
- Einsatz branchenüblicher IT-Systeme für die Verarbeitung von Aktivitäten
- Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten, so dass nur im Bedarfsfall Zugriff gewährt wird
- Datenverarbeitungsvereinbarungen mit Lieferanten, die personenbezogene Daten verarbeiten
- Vertraulichkeitserklärungen für Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten müssen.
Wir überprüfen regelmäßig die Einhaltung unserer Datenschutzrichtlinie. Wir haben Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass unsere internen Verfahren unseren hohen Sicherheitsstandards entsprechen. Auf diese Weise bemühen wir uns nach besten Kräften, die Qualität und Integrität deiner persönlichen Daten zu schützen.
Wenn wir eine formelle schriftliche Beschwerde erhalten, setzen wir uns mit dem Absender in Verbindung, um der Beschwerde nachzugehen. Bei Beschwerden hinsichtlich der Übermittlung personenbezogener Daten, die wir nicht direkt mit dem Absender klären können, arbeiten wir zur Problemlösung mit den zuständigen Gesetzgebungsbehörden wie z. B. der dänischen Datenschutzbehörde zusammen.
